En noviembre de 2008, la Organización de estandarización, metrología y control de calidad de Yemen (YSMO) seleccionó a Cotecna para un ICCP de dos años de duración para las siguientes categorías de productos:

• Productos alimenticios – todas las clases, incluso mercancías genéricas, bebidas y alimentos procesados
• Barras de acero para refuerzo de hormigón
• Madera para la construcción

Los servicios de VoC de Cotecna VoC se realizan siguiendo los pasos que a continuación se describen:

A) Antes / Pre-embarque (en el país exportador)

1. Un exportador solicitará a Cotecna un certificado de conformidad [CoC] para poder exportar una partida de determinados productos. Para hacerlo, el exportador necesitará utilizar la solicitud de VoC [RfVoC] de Cotecna a través del sitio web, fax o correo electrónico de Cotecna. El servicio de asistencia de Cotecna atenderá todas las consultas.
2. Por medio de la solicitud de VoC [RfVoC], la oficina de Cotecna apropiada (la más cercana al lugar de exportación) solicitará al exportador que aporte una serie de documentos: hoja de datos y descripción del producto, factura pro forma, certificados de producto o de QMS, acuerdos de distribución/representación, informe de prueba realizado por una tercera parte, contenido del contenedor y las fechas, requisitos de etiquetas y vida útil...
3. Cotecna verificará la documentación remitida, establecerá el perfil de riesgo del producto y confirmará que se cumplan los requisitos esenciales con los estándares de Yemen u otros estándares aplicables.
4. Cotecna remitirá la oferta de VoC [VoCO) al exportador. Para los VoC iniciales, Cotecna notificará al exportador que es necesario realizar el pago antes de emitir el CoC. 
5. El exportador firmará y devolverá la oferta de VoC [VoCO] a Cotecna vía correo electrónico, correo postal o fax.
6. El inspector de Cotecna confirmará la disponibilidad y se remitirá la información (productos, estándar y fecha de prueba necesaria) al laboratorio teniendo en cuenta la naturaleza específica y los riesgos de cada producto según YSMO ICCP.
7. El exportador recibirá la información de inspección (nombre del inspector, fecha, alcance).
8. Se realizará la inspección que abarcará: marca y embalaje, vida útil del producto (si es necesario), controles de calidad aleatorios, conformidad con la lista de empaque / factura, conformidad visual del producto, verificación de los informes de prueba anteriores (si se facilitan), evaluación de las funciones del producto, seguridad, marcas de conformidad, aprobaciones nacionales, verificación de certificados de origen, certificados de CQ/AQ y otros certificados. De ser necesario, el inspector buscará las muestras de los productos y las entregará al laboratorio para su ensayo. La inspección se realizará utilizando un muestreo del nivel de calidad aceptable y una clasificación de defectos pertinentes.
9. En caso de identificarse discrepancias o incumplimientos, el inspector informará al exportador de esta situación antes de que la inspección finalice.
10. Después de la inspección, el inspector confeccionará el informe de inspección [IR], en el que se incluyen los resultados, las observaciones, las discrepancias y las recomendaciones: Una vez que la oficina de Cotecna lo verifique, se enviará al exportador.
11. Si se llevan a cabo análisis de laboratorio, se confeccionará el informe de ensayo del laboratorio.
12. Según los resultados de la inspección y la prueba, se preparará el certificado de conformidad [CoC] o el informe de no conformidad [NCR] para ese embarque.
13. En los primeros meses de historial comercial con un exportador, se le solicitará que abone los servicios de conformidad brindados antes de recibir el CoC / NCR.
14. Se emitirá al exportador el CoC / NCR original en el papel de seguridad de Cotecna. Se pondrá a disposición una copia en Adobe© pdf del CoC / NCR en el sitio web de Cotecna o se podrá solicitar en la oficina de Cotecna en Sana’a.

B) A su llegada a Yemen (país del importador)

1. Una vez que el producto llega a Yemen, el importador deberá verificar si el CoC que acompaña a los productos es correcto, requisito necesario para el desaduanado en aduanas en Yemen.
2. El importador, YSMO y la autoridad aduanera de Yemen tendrán a disposición la información del CoC en el sitio web de Cotecna. Si así se solicita, la oficina de Cotecna en Sana’a podrá imprimir o enviar por correo electrónico una “copia” del CoC.
3. Si el CoC está correcto y es válido, el importador podrá proceder a realizar el desaduanado en aduanas en Yemen.
4. Si el CoC no está correcto o si se perdió, se realizará una verificación de conformidad en Yemen antes del desaduanado, según se haya acordado entre YSMO y Cotecna. El importador correrá con los gastos que impliquen las actividades de VoC en Yemen. El proceso de VoC en Yemen es casi idéntico al descrito anteriormente en los pasos 1 a 14, excepto que se trata del importador en vez del exportador. El objetivo del ICCP es minimizar las actividades de verificación de conformidad después de la llegada del embarque a Yemen. Por esta razón, el proceso de desaduanado en aduanas será más lento si los productos llegan sin un CoC válido.

Además :

• Cotecna procederá a una supervisión de la mercancía retirando muestras previamente identificadas y verificando su conformidad en relación con las normas aplicables.  Estos servicios serán llevados a cabo para la evaluación del riesgo  y/o  como prueba de no conformidad y serán a cargo del exportador o del importador, según el lugar donde se efectúe la supervisión de la mercancía.
• Para el registro de productos (ruta 2) o la expedición de licencia para los productos (ruta 3), Cotecna procederá in situ a auditorias de los exportadores / fabricantes con el fin de verificar sus operaciones, su organización y sus procedimientos. Estas auditorías tienen como objetivo desplazar progresivamente la focalización de la conformidad hacia la capacidad de los procesos para fabricar productos conformes más que a verificar la conformidad de cada partida.

Descargar nuestro ficha informativa sobre nuestros servicios de verificación de conformidad en Yemen.